Vacature
DE VACATURE IS VERVULD
Office assistent
Ben jij de nieuwe assistent die op de achtergrond zorgt voor het reilen en zeilen bij advocatenkantoor SCHERP | LEGAL?
SCHERP | LEGAL is namelijk op zoek naar een gedreven office assistent die per 1 september a.s. (of bij voorkeur een paar dagen eerder) beschikbaar is.
Functieomschrijving
Als office assistent ben jij een belangrijke schakel binnen kantoor. Je staat zij aan zij met ondernemingsrechtadvocaat Marianne Zeeman en samen als één team streven jullie naar het beste resultaat voor onze cliënten. De cliënten en relaties van kantoor sta je open, gastvrij en vriendelijk te woord, zowel aan de telefoon als wanneer ze ons kantoor bezoeken. Tijdens jouw werkzaamheden heb je ook contact met de deurwaarder, de rechtbank, andere advocaten, de vertaler, de marketing-VA, de accountant et cetera; dit alles ter ondersteuning van Marianne en onze cliënten.
Naast de standaardwerkzaamheden als het beheren van de agenda, telefoon- en e-mailcorrespondentie houd je je bezig met administratieve en ondersteunende werkzaamheden (zoals facturatie, aanmaken en beheren dossiers, zorgdragen voor de procesdossiers, de roladministratie van de rechtbank, digitale archivering en de gebruikelijke administratieve taken) en het bijhouden van en het plaatsen van berichten op de website en sociale media.
Je bent een regelneef (of -nicht) en kan zorgen dat de werkprocessen binnen kantoor zorgvuldig en zo effectief mogelijk verlopen. Je bent scherp, gestructureerd en punctueel. Je kunt zelfstandig werken, bent zelfredzaam en goed in staat om alleen te werken en tegelijkertijd kun je in het teambelang ook proactief en snel schakelen. Je voelt je verantwoordelijk voor onderdelen binnen kantoor die primair bij jou liggen en draait jouw hand niet om voor een ondersteunende klus waardoor je de ruimte krijgt en pakt om te groeien binnen kantoor.
In deze functie is het belangrijk dat je het overzicht kunt bewaren. Het is van belang dat je goed kan omgaan met de programma's van Microsoft Office (in ieder geval uitstekende beheersing van Outlook, Word & PowerPoint) en geen moeite hebt met andere digitale systemen. Ervaring en/of affiniteit met (sociale) marketing is een pré. Inhoudelijk juridische kennis is geen vereiste; indien niet aanwezig dan red je je na een paar maanden door jouw leergierigheid wel. Je beschikt wel minimaal over een MBO diploma.
Wie zijn wij, wat zoeken wij en wat bieden wij?
SCHERP | LEGAL is een klein advocatenkantoor gevestigd aan de rand van Alkmaar en tegelijkertijd vlakbij het centrum. Er is één advocaat verbonden aan kantoor; in hetzelfde pand is een andere advocaat werkzaam waarvoor incidenteel werkzaamheden voor kunnen worden verricht. Er heerst een informele sfeer en eigenaar van SCHERP | LEGAL, Marianne Zeeman, is een enthousiaste en bevlogen werkgever die veel waarde hecht aan een goede work-life balance.
De functie office assistent is vacant voor 12 – 14 uur per werkweek waarbij de uren flexibel (maar wel in overleg) over 3, 4 of 5 werkdagen in te delen zijn.
Het salaris is op basis van jouw ervaring en/of opleiding. Bovenop jouw salaris ontvang je een volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of € 0.19 per kilometer. Er is binnen kantoor ruimte voor zelfstandigheid, persoonlijke ontwikkeling en het implementeren van jouw eigen ideeën.
Ben jij de enthousiaste aanpakker die SCHERP | LEGAL zoekt? Ben je stressbestendig en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel?
Solliciteren?
Als jij enthousiast knikt bij het lezen van deze vragen dan maken wij graag eens nader kennis onder het genot van een goede kop koffie (of thee)! Stuur jouw c.v. met motivatie uiterlijk 25 juli a.s. naar info@scherp.legal en je hoort spoedig van ons.
Onderdeel van de procedure maakt uit een social media-screening.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
